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L'Agence dispose des informations nécessaires pour l'établissement d'un devis et l'envoi au client. |
Le client a indiqué ses préférences, l'Agence peut alors établir un devis détaillé pour le fournir ensuite à son client.
L'agent dispose à tout moment de ses dossiers actuels à l'écran. Il peut sélectionner notre client dans la liste et consulter / modifier toutes les informations le concernant. Par exemple, changer la date d'arrivée, compléter le nom, etc. il peut aussi choisir d'établir un devis détaillé.
En envoyant un nouvel email, il peut choisir de créer un nouveau devis ou bien de sélectionner un devis déjà envoyé et ce, sans limite de temps. Par exemple, reprendre le circuit envoyé à telle date.
Pour notre exemple, nous allons considérer que c'est le premier circuit envoyé. L'agent se retrouve alors devant une liste vierge où il peut:
Le circuit à établir dispose:
ePax gère intelligemment le circuit et les prix car il tient compte de la catégorie d'hôtels, du nombre de personnes, de la catégorie de circuit, etc. En un seul clic, le circuit peut passer de "partagé" à "privé" et instantanément les prix changent en conséquence. Cela donne un atout incontestable à ePax de pouvoir faire une simulation immédiate d'itinéraire et de prix.
En permanence, l'utilisateur peut voir les prix séparés et totaux, incluant les taxes et impôts, ainsi que le circuit tel qu'il sera communiqué au client.
L'atout majeur d'ePax est de constituer un circuit complet (voir exemple) sans avoir besoin de taper quoi que ce soit.
Quand le circuit est prêt, l'utilisateur peut alors l'envoyer à son client, en incluant éventuellement et automatiquement certains documents, comme par exemple un formulaire de paiement. Le circuit est alors envoyé au format MHTML, ce qui permet:
De plus, lors de l'envoi de l'email, ePax envoie automatiquement la version HTML du circuit sur un serveur WEB via FTP, c'est à dire que le circuit envoyé sera consultable par internet si l'Agence le souhaite et dispose d'un site internet.
